Universitas Paramadina memberlakukan program dual-transcript mulai tahun ajaran 2008/2009 bagi mahasiswa angkatan 2008 dan selanjutnya. Program dual-transcript merupakan program yang mewajibkan setiap mahasiswa aktif dalam kegiatan akademik dan non-akademik. Sehingga pada saat kelulusan, mahasiwa akan mendapatkan transkrip nilai akademik dan juga transkrip nilai/poin kegiatan non-akademik. Sistem ini diberlakukan dengan didorong oleh kesadaran akan perlunya keseimbangan antara kompetensi akademis dengan non akademis.

Dengan peraturan tersebut, kegiatan non-akademik merupakan hal yang selalu dicari oleh setiap mahasiswa agar poin mereka dapat sesegera mungkin memenuhi syarat. Ada banyak cara yang dilakukan oleh pihak kampus untuk selalu memperbaharui berita mengenai kegiatan non-akademik yang akan berlangsung. Cara konvensional dengan menggunakan brosur dan poster masih diberlakukan, namun pihak kampus juga melakukan penyebaran informasi menggunakan teknologi seperti media sosial.Facebook dan Twitter menjadi media sosial yang paling sering digunakan dalam hal penyebaran informasi kegiatan non-akademik.

Penelitian ini bertujuan untuk melakukan pembangunan sistem informasi berbasis web dalam membantu mempermudah penyebaran dan menstrukturisasi informasi kegiatan nonakademik Paramadina agar tersosialisasi dengan baik kepada mahasiswa, serta proses pendaftaran yang lebih terstruktur sehingga dapat dihasilkan proses kerja yang lebih baik dengan menggunakan penyimpanan data yang tersentralisasi yang dapat memudahkan kegiatan perubahan data. Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode penelitian kualitatif action research dan metode pengembangan Prototyping yang terdiri dari 5 tahapan pembangunan sistem yaitu communication, quick plan and modeling quick design, construction of prototype, implementation, dan deployment, delivery and feedback.

Hasil penelitian ini menyimpulkan bahwa terdapat beberapa kekurangan pada proses manual pendaftaran kegiatan non-akademik di Universitas Paramadina dan diharapkan aplikasi ini dapat membantu proses pendaftaran menjadi lebih efisien dan data dipusatkan dalam satu sistem database sehingga dapat mempermudah proses pengelolaan dan pelaporan data kegiatan. Selain itu, aplikasi ini juga diharapkan dapat memberikan informasi mengenai kegiatan non-akademik secara lebih rinci.

Kata Kunci: Dual-Transcript, Kegiatan Non-Akademik, Aplikasi Berbasis Web
Daftar Pustaka: 16 buku (2008-2014), 5 wawancara, 1 internet