Program Pertukaran Pemuda Antarnegara (PPAN) merupakan salah satu program dari Kementerian Pemuda dan Olahraga yang telah dilaksanakan sejak tahun 1974 dan memiliki alumni mencapai 20.000 alumni. Jumlah pendaftar semakin meningkat sehingga memerlukan aplikasi pengolahan data yang lebih baik. Proses seleksi Program Pertukaran Pemuda Antarnegara (PPAN) diproses secara manual dan masih memiliki beberapa kelemahan seperti masih kurangnya komunikasi, kolaborasi dan koordinasi dari pelaksana kegiatan terhadap pelaksana kegiatan sebelumnya terkait laporan kegiatan dan data yang dihasilkan selama proses seleksi PPAN seperti data peserta, data penerima dan nilai masing-masing peserta sehingga proses pencarian data membutuhkan waktu yang lama dikarenakan data-data pada kepanitiaan sebelumnya tidak diserahkan atau disimpan dengan baik serta proses pendaftaran yang masih dilakukan melalui dua cara, yaitu melalui email dan manual sehingga beresiko terjadinya form aplikasi ganda dan hilangnya form aplikasi.

Penelitian ini bertujuan untuk melakukan pembangunan sistem informasi berbasis web yang dapat mengakomodir pendaftaran peserta, proses penilaian, pemberian informasi jadwal seleksi, pencarian dan pelaporan data peserta, penerima dan nilai peserta. Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode penelitian kualitatif action research dan metode pengembangan sistem menggunakan model personal software process (PSP). Pada model Personal Software Process terdiri dari 5 tahapan pembangunan sistem yaitu planning, highlevel design, high-level design review, development dan postmortem.

Hasil penelitian ini menyimpulkan bahwa terdapat beberapa kelemahan pada proses manual program PPAN dan diharapkan aplikasi ini dapat membantu proses pendaftaran dan penilaian secara real time serta data dipusatkan dalam satu sistem database sehingga dapat mempermudah proses pencarian, pengelolaan dan pelaporan data peserta, penerima, dan nilai peserta. Selain itu, aplikasi juga diharapkan dapat menampilkan informasi tentang PPAN dan jadwal seleksi di masing-masing provinsi di Indonesia.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Pendaftaran Online, Aplikasi Berbasis Web
Daftar Pustaka: 25 buku (2008 - 2013), 3 wawancara, 6 internet